مدیر امور دانشجویی و فرهنگی در راستای تحقق اهداف اصلی دانشگاه ها یعنی ایجاد زمینه های مناسب جهت رشد و شکوفایی استعدادها و ایجاد روحیه نشاط و پویایی با فراهم آوردن زمینه فعالیت دانشجویان در عرصه های مختلف دانشجویی و تأمین برخی از نیازهای غیر آموزشی دانشجویان کمک مؤثری در تحقق برنامه های آموزش عالی ایفا می کند. این حوزه مسئول برنامه ریزی و سازماندهی امور مختلف رفاهی، معیشتی، روان شناختی و ورزشی دانشجویان و ارائه خدمات به آنان است.
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- نظارت بر فعالیت های خدمات مربوط تسهیلات رفاهی دانشجویان شامل کمک هزینه، وام های تحصیلی و ضروری و سایر کمک های رفاهی.
- تدوین و پیشنهاد اصول کلی برنامه های مربوط به کمک ها و تسهیلات رفاهی دانشجویان با توجه به ضوابط و مقررات.
- تهیه و پیشنهاد دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط به امور دانشجویی و نظارت بر حسن اجرای آنها.
- تهیه طرح های لازم به منظور ایجاد و توسعه خوابگاه های دانشجویی و نظارت بر حسن اداره آنها.
- پیش بینی بودجه مورد نیاز واحدهای تابعه مدیریت دانشجویی.
- نیاز یابی حوزه و اعلام آنها به حوزه ریاست دانشگاه.
- ابلاغ شرح وظایف کارکنان تحت سرپرستی و آشنا نمودن آنان با وظایف و مسئولیت های پست سازمانی محوله.
- نظارت بر واحدهای تحت نظارت (امور ورزشی، وام و رفاه، خوابگاه ها و تغذیه) به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها.
- نظارت و کنترل برنامه سرویس های ایاب و ذهاب دانشجویی.
- تدوین و پیشنهاد اصول کلی مشاوره دانشجویی.
- فراهم نمودن امکانات و شرایط لازم برای ترغیب دانشجویان برای شرکت در برنامه های مختلف ورزشی و فوق برنامه.
- تنظیم برنامه غذایی دانشجویان، نظارت بر مراحل مختلف تهیه و نگهداری مواد اولیه، پخت و توزیع غذای دانشجویان.
- برنامه ریزی و نظارت برفعالیت های واحد فرهنگی و تفریحی.
- هماهنگی و صدور معرفی نامه برای دانشجویان متقاضی (ورزشی، تفریحی، کلاس های گروهی و …) به ارگان ذیربط.
- ترویج اخلاق اسلامی، عفاف و حجاب.
- بررسی هنجارها، چالشها، آسیبها و بحرانهای فرهنگی اجتماعی حاکم بر جامعه دانشگاهی و تدوین و ارائه طرح های راهبردی در جهت دفع یا تقلیل ناهنجاری های شایع.
- نظارت بر فعالیت های شوراها، کانون ها، انجمن ها و سایر تشکل های دانشجویی از قبیل بسیج دانشجویی، جامعه اسلامی دانشجویان و…
- ارزیابی فعالیت ها و برنامه های ادبی و هنری از حیث کارایی و اثر بخشی با همکاری واحدهای ذیربط.
- نظارت بر نشریات دانشجویی و جذب دانشجویان علاقمند به نشریات دانشجویی.
- فراهم نمودن امکاناتی به منظور تشخیص استعدادها و توانایی های دانشجویان و تشویق دانشجویان برای نوآوری جهت برنامه های مختلف دانشجویی.
- تهیه برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت و تقویم سالانه فرهنگی دانشگاه.
- برنامه ریزی و اجرای برنامه های مناسب در خصوص افزایش آگاهی های فرهنگی-اجتماعی دانشجویان جدیدالورود.
- پیگیری اعتبارات مورد نیاز برای رفع مشکلات دانشجویان.
- رسیدگی به پیشنهادها و انتقادهای دانشجویان در رابطه با فعالیت‌های حوزه های مختلف تحت نظارت.
- مطالعه و اتخاذ تصمیم در مورد مسائل مطروحه دانشجویی.
- مراقبت در حسن اجرای مقررات انضباطی و اتخاذ تصمیم در مورد مسائل مطروحه با رعایت آیین نامه انضباطی دانشگاه.
- بررسی مشکلات دانشجویان و هدایت آنها در زمینه های مختلف مشکلات فردی، اجتماعی، عاطفی و روحی.
- برنامه ریزی جهت تقویت نشاط و جوشش علمی و دینی و حمایت از فعالیت های جمعی و خودجوش دانشگاهی.
- نظارت بر جمع آوری آمار و اطلاعات و تنظیم گزارش های مربوط به فعالیت های حوزه مدیریت دانشجویی واحد.
- بررسی نیازهای پرسنلی، تدارکاتی و تجهیزاتی واحدهای تابعه و انعکاس به مراجع ذیربط دانشگاه و یا سایر مراجع.
- تدوین عملکرد حوزه دانشجویی و فرهنگی دانشگاه.
- انجام سایر امور محوله در حیطه مسئولیت از سوی مقام مافوق.
