| نام و نام‌خانوادگی | عنوان شغلی – مسئولیت ها | شماره تماس | |
|---|---|---|---|
 |
زهرا هراتی | مدیر امور مالی | ۰۵۱۵۵۲۵۸۷۷۳- داخلی ۱۲۱ |
شرح وظایف:
مدیر مالی
-۱ نظارت بر اجرای صحیح کلیه مقررات، دستورالعمل ها و روش های مصوب مالی و معامالتی.
-۲ بررسی و تایید نهایی پرداختهای دانشگاه با توجه به مجوزهای مالی
-۳ نظارت بر وضعیت نقدینگی و مشارکت در تصمیم گیری برای تامین منابع مالی مورد نیاز و چگونگی استفاده از منابع مالی موجود.
-۴ ایجاد، حذف یا تغییر در حساب های مالی به منظور اجرای هرچه مطلوبتر حسابداری تعهدی در ستاد و واحدهای تابعه.
-۵ برنامهریزی به منظور انطباق نظامهای مالی و هزینهیابی با اقدامات جاری با توجه به لزوم محاسبه قیمت تمام شده فعالیتها.
-۶ شرکت در جلسات بودجه و همکاری لازم به منظور تهیه بودجه سالیانه دانشگاه و تایید آن.
-۷ برنامهریزی و تصمیمگیری مقتضی در خصوص مغایرت عملکرد با بودجه ستاد و واحدهای تابعه.
-۸ برنامهریزی به جهت اجرای مصوبات هیات امناء درخصوص مسائل مالی و نظارت بر اجرای آن.
-۹ تهیه و تدوین دستورالعملهای تخصصی مالی و نظارت بر اجرای آن
-۱۰بررسی و تایید نهایی محاسبات مربوط به قیمت تمام شده خدمات و همچنین تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی مورد نیاز دانشگاه.
-۱۱ برنامه ریزی جهت بستن حسابها در پایان سال مالی و تهیه گزارشهای مالی مورد نیاز جهت ارائه به مراجع ذیربط.
-۱۲ اتخاذ ترتیبات لازم به منظور هماهنگی با بازرس، حسابرسان و سایر مراجع ذیصلاح.
-۱۳تنظیم برنامه آموزش جهت کارکنان امور مالی دانشگاه، به نحوی که کلیه کارکنان در جریان امور همکاران خود قرار گرفته و در موارد لزوم جایگزینی کارکنان به سهولت امکان پذیر گردد .
کارپردازی
: -۱ امورات مربوط به خرید از بازار
: -۱ ساخت و ساز
-۲ آشپزخانه
-۳ خوابگاه
-۴ مرکز
-۵ مرکز نوآوری
-۲ ثبت خرید های مختلف از بازار و ثبت در سیستم جهت حسابداری خرید ها (بایگانی موارد خریداری شده)
-۳ تنظیم و چاپ اسناد هزینه ای کارپردازی
-۴ پرداخت های کاپردازی و تسویه حساب با بازار
-۵ مدیریت تنخواه کارپردازی
-۶ هماهنگی خدمات ازقبیل کارگر، ساخت و ساز، نظافت و…
-۷ استعلامات قانونی مربوط به خرید های متوسط و بزرگ
-۸ بررسی و الویت بندی درخواست های خرید
-۹ امورات مربوط به ماشین مرکز
-۱۰ پیگیری صدور فیش های مالیات و تامین اجتماعی در ادارات مذکور
-۱۱ راه اندازی و فعال سازی سامانه ستاد ایران و خرید موارد ضروری از این سامانه
-۱۲ فرآیند تکمیل اسناد کارپردازی از زمان صدور تا تحویل
کارشناس امین اموال
-۱ ثبت و بایگانی درخواست های خرید ، مدیریت خرید
-۲ ثبت کالاهای خریداری شده در سیستم اموال و رهگیری آنها
-۳ ثبت کالاهای مصرفی و رهگیری آنها تا زمان مصرف و تحویل
-۴ صدور حواله های ورود و خروج اموال به انبار
-۵ صدور برچسب اموال و نصب بر روی اموال
-۶ آشنایی با بخشنامه های انبار داری و مدیریت اموال
-۷ ثبت فاکتور های خریداری شده در سامانه ۱۶۹ معماالت فصلی
-۸ ارائه گزارش های بانکی، موجودی، سود،
-۹ انجام امورات بانکی مانند انتقال عواید اختصاصی، درخواست دسته چک، افتتاح حساب جدید، افتتاح سپرده ، مراقبت از سود حساب های بانکی
-۱۰ مدیریت ورود و خروج اموال توسط اشخاص به مرکز
-۱۱ انبار گردانی و حفاظت از اموال
-۱۲ تهیه فرم شماره ۱۶ اموال
-۱۳ صدور قبض انبار و حواله انبار
-۱۴ تهیه گزارشات لازم برای مدیر مالی در حوزه دسته بندی خرید ها
کارشناس مالی
-۱تنظیم اسناد حقوق و حسابداری
-۲ واخواهی و رسیدگی به اسناد حسابداری و کارپردازی
-۳تهیه و ارسال لیست بیمه سلامت
-۴تهیه و ارسال لیست تامین اجتماعی
-۵تهیه و ارسال لیست مالیات حقوق
-۶ محاسبه حقوق پرسنل قرارداد کار معین و هیات علمی
-۷ تهیه دیسکت پرداختی حقوق ها
-۸ تهیه و ارسال لیست بیمه بازنشستگی
-۹ درخواست صدور مفاصاحساب
-۱۰ پرداختی های حسابداری
کارمندان حوزه مدیریت مالی
مدیریت مالی: زهرا هراتی
حسابدار و امین اموال: خانم کوهستانی
کارپرداز: آقای صابری
کارشناس مالی: آقای روحانی
